近期，清溪镇利用档案凭证，通过谈判成功追回了4宗30年期的厂房产权，涉及总土地面积25835平方米，总建筑面积47617平方米，总价值约2亿元。

数十年的到期产权之所以能及时追回，得益于清溪镇高度重视档案工作，创新物业资产档案管理，第一时间有效发挥了档案凭证支撑作用。清溪镇的档案创新做法还得到了东莞市档案管理部门的充分肯定，已被推荐参评国家经济科技档案工作创新案例。

坚持技术创新

提升合同档案管理

地处粤港澳大湾区腹地的东莞市清溪镇，经过改革开放40多年的充分发展，政府部门统筹开发了大量土地资源、建设了大量厂房，招引了大量外资、内资前来投资办实业。

在这一过程中，清溪镇政府积累了大量集体经营性资产，也签订了大量经济合同。为充分管理好、经营好庞大的集体资产，清溪镇早于十多年前就已委托信息技术公司开发“清溪镇物业资产经营管理系统”，同时应用了档案管理系统，对经济合同进行检索、数据化及本异地灾备。但随着时代的发展，这两套系统功能逐渐显现不适应形势发展情况，难以满足实际需要。

为此，清溪镇坚持技术创新，充分利用现代数字化、信息化技术手段为档案管理和经济建设服务，将档案管理系统和清溪镇物业资产经营管理系统通过合同关键词索引关联，充分利用两套系统的优点和长处，做到既可以在物业资产经营管理系统中便捷查询经济合同收款、付款数据等信息，又可以在档案管理系统中检索查阅到该份合同的电子扫描件，根据需要还可找出原件位置。物业资产管理系统还设置了合同到期预警模块，能够及时提醒用户合同到期时间，从而使工作人员及时跟进处置。

活化档案资源

更好服务经济建设

目前，清溪镇80年代末期签订的30年期限的用地合同已经到期，当年的领导、工作人员大部分已经退休或者轮岗，如不跟踪处置，可能会导致这部分国有（集体）资产流失。

通过物业资产管理系统的预警，资产公司及时查看原合同，根据合同条款及时介入谈判，仅2020年就由此收回了3宗到期厂房产权，涉及总土地面积9335平方米，总建筑面积16659平方米。此外，还协助村集体收回了1宗到期厂房产权，涉及土地面积16500平方米，建筑面积30958平方米。按厂房建筑4000元/平方米计算（略低于市场价），收回镇村共4宗厂房产权的总价值1.905亿元。

目前，清溪资产公司正在为追回2020年第5宗到期厂房产权司法诉讼提供档案凭证支撑，预计将追回产权总价值约9300万元；而对2021年到期的合同，镇政府也提前介入谈判。

可以说，通过档案的管理和档案信息资源的开发利用，充分体现了档案工作服务地方经济发展的价值。一是充分挖掘了经济合同潜在的价值，最大限度地保护了镇集体资产；二是理顺了单位内部工作的流程，实现经济合同档案的规范化管理，特别是解决了因工作人员更换而出现的工作事项、信息无法有效全面衔接的问题；三是实现档案信息利用高效率，减少了纸质档案翻阅的频率，延长档案保管寿命；四是充分发挥经济合同档案利用价值，利用档案凭证作用，保障国有（集体）权益，为全镇经济建设高质量发展提供有力支持。